Datenschutzerklärung der Antalyse GmbH

Stand: 06.04.2025

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der Antalyse GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Dienstleistungen (willhosten.at).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Antalyse GmbH
Wienerstraße 1
2440 Moosbrunn
Österreich

Firmenbuchnummer: FN 614039z
Firmenbuchgericht: Landesgericht Korneuburg
UID-Nummer: ATU79907228

E-Mail: datenschutz@antalyse.com
Website: antalyse.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde nicht bestellt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Dienste (willhosten.at), einschließlich Webhosting, Homepage-Editor, Domain-Registrierung und E-Mail-Dienste, zur Verwaltung Ihres Kundenkontos, zur Durchführung von Bestellungen und zur Abrechnung.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, z.B. Aufbewahrungspflichten nach Unternehmensgesetzbuch (UGB) und Bundesabgabenordnung (BAO).
Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
- Zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme (z.B. durch Server-Logfiles).
- Zur Verbesserung unserer Dienste und Angebote.
- Zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
- Zur Direktwerbung für eigene ähnliche Produkte per E-Mail (Sie können dem jederzeit widersprechen).
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Dienste sicher, stabil und nutzerfreundlich anzubieten und unser Geschäft zu fördern.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für den Versand eines Newsletters, Verwendung bestimmter Cookies). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten: Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Vertragsdaten: Gebuchte Produkte (willhosten.at Tarif), Laufzeiten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten.
Kommunikationsdaten: Schriftverkehr, E-Mail-Kommunikation, Supportanfragen.
Nutzungsdaten/Logfiles: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL (zuvor besuchte Seite), übertragene Datenmenge bei Nutzung unserer Website und Dienste.
Inhaltsdaten: Alle Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unserer Dienste auf unseren Servern speichern oder verarbeiten (z.B. Inhalte Ihrer Website, Datenbanken, E-Mails). Bei diesen Daten handeln wir in der Regel als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 9).
Domain-Registrierungsdaten: Für die Domainregistrierung erforderliche Daten des Domaininhabers (Name, Adresse, E-Mail, Telefon), die ggf. an die zuständige Registry übermittelt und teilweise im öffentlichen WHOIS-Verzeichnis veröffentlicht werden.

6. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

a) Server-Logfiles: Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Server erfasst und in Logfiles gespeichert. Dies umfasst: IP-Adresse, Zeitpunkt, Anfragetyp, URL, Protokoll, Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer URL, User Agent (Browser/OS). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unseres Systems sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden für 14 Tage gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

b) Cookies: Unsere Website verwendet keine Cookies.

7. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Dienste

a) Webhosting und Homepage-Editor: Wenn Sie unsere Hosting-Dienste oder den Homepage-Editor nutzen, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen hochgeladenen oder erstellten Inhalte (Websites, Datenbanken etc.) auf unseren Servern, um die Dienste vertragsgemäß zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hierbei handeln wir als Auftragsverarbeiter (siehe Ziffer 9). Wir erheben zudem Nutzungsdaten (Logfiles) zur Sicherstellung des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Domain-Registrierung: Zur Registrierung einer Domain übermitteln wir die erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon des Domaininhabers) an die jeweilige Domain-Registrierungsstelle (Registry) bzw. den zuständigen Registrar (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten können je nach Registry-Richtlinien teilweise im öffentlichen WHOIS-Verzeichnis einsehbar sein. Wir informieren Sie im Bestellprozess über die spezifischen Richtlinien der jeweiligen TLD.

c) E-Mail-Dienste: Unsere E-Mail-Dienste werden in Partnerschaft mit Migadu ApS (Dänemark) bereitgestellt. Wenn Sie unsere E-Mail-Dienste nutzen, werden Ihre E-Mails (Inhalte, Metadaten wie Absender, Empfänger, Zeitpunkt, IP-Adressen) über die Server von Migadu verarbeitet und gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Migadu handelt hierbei als unser Auftragsverarbeiter (Sub-Prozessor). Die Datenschutzbestimmungen von Migadu finden Sie unter 'migadu.com/terms/#privacy-policy' . Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes und handeln dabei als Auftragsverarbeiter für Sie (siehe Ziffer 9).

8. Empfänger von Daten / Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Empfänger können sein:

Interne Stellen: Mitarbeiter, die mit der Vertragsabwicklung, Buchhaltung oder dem Support betraut sind.
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, z.B. Rechenzentrumsbetreiber, Zahlungsdienstleister, Domain-Registrare, E-Mail-Provider (Migadu ApS, Dänemark). Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, die sicherstellen, dass Ihre Daten geschützt und nur für die vereinbarten Zwecke verarbeitet werden.
Domain-Registrierungsstellen (Registries): Zur Registrierung von Domains (siehe Ziffer 7b). Dies kann je nach TLD auch eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR bedeuten (z.B. ICANN für .com Domains in die USA). Die Übermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung und basiert auf den jeweiligen Registry-Verträgen. Für Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss stellen wir geeignete Garantien sicher (z.B. Standardvertragsklauseln), soweit möglich.
Behörden und Gerichte: Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Rechtsdurchsetzung.

Migadu ApS hat seinen Sitz in Dänemark (EU/EWR), wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

9. Auftragsverarbeitung

Soweit Sie unsere Dienste (willhosten.at) nutzen, um personenbezogene Daten Dritter zu verarbeiten (z.B. Daten Ihrer Website-Besucher, E-Mail-Kommunikation Ihrer Mitarbeiter), sind Sie der Verantwortliche für diese Daten. Antalyse GmbH (und ggf. unsere Sub-Prozessoren wie Migadu) handelt in diesem Fall als Ihr Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir stellen Ihnen auf Anfrage gerne einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zur Verfügung, der die Rechte und Pflichten beider Parteien im Hinblick auf den Datenschutz regelt.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Daten zur Vertragserfüllung werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.
Nach Vertragsende werden die Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Steuerrecht oder Unternehmensrecht – in Österreich typischerweise 7 Jahre gemäß § 132 BAO).
Logfiles werden in der Regel für 14 Tage gespeichert (siehe Ziffer 6a).
Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Inhaltsdaten (Website, E-Mails etc.) werden nach Vertragsende und einer angemessenen Frist zur Datensicherung durch Sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen unter bestimmten Voraussetzungen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen fordern.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für Direktwerbung.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehören beispielsweise SSL/TLS-Verschlüsselung für Website und Datenübertragungen, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.